Thủ tục phục vụ việc sử dụng tài liệu của độc giả tại phòng đọc

Lĩnh vực:
Văn thư - Lưu trữ
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:
Sở Nội vụ
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
Chi cục Văn thư - Lưu trữ (Sở Nội vụ)
Nơi tiếp nhận:
Trung tâm Lưu trữ lịch sử, Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Sở Nội vụ, số 16 Lê Lợi, Tp Huế, Thừa Thiên Huế.
Thời gian tiếp nhận:
Từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ Lễ theo quy định)
Thời hạn giải quyết:
bốn ngày (Chi cục VTLT từ 1 - 4 ngày)
Phí, lệ phí:
Đăng ký dịch vụ công:
 Đăng ký

-Bước 1: Độc giả đến sử dụng tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh phải có Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; trường hợp sử dụng tài liệu để phục vụ công tác thì phải có Giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi công tác.

Bước 2: Độc giả ghi các thông tin vào Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu.

Bước 3: Sau khi độc giả hoàn thành thủ tục đăng ký, viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh hướng dẫn độc giả tra tìm tài liệu và viết phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu.

Bước 4: Viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh trình hồ sơ đề nghị sử dụng tài liệu của độc giả cho Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh phê duyệt.

Bước 5: Sau khi hồ sơ đề nghị sử dụng tài liệu của độc giả được duyệt, viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh giao tài liệu cho độc giả sử dụng. Độc giả kiểm tra tài liệu và ký nhận vào sổ giao nhận tài liệu.

- Thời gian thực hiện thủ tục hành chính:

Thực hiện vào tất cả các ngày làm việc trong tuần, trừ ngày lễ, tết theo quy định của Bộ Luật Lao động.

+ Sáng: 8h00 đến 11h00.

+ Chiều: 13h30 đến 16h30.

- Địa điểm thực hiện thủ tục hành chính: Trung tâm Lưu trữ lịch sử, Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Sở Nội vụ, số 16 Lê Lợi, Tp Huế, Thừa Thiên Huế.

Tên hồ sơ Loại mẫu Mẫu tải về
Chứng minh thư nhân dân hoặc Hộ chiếu
Giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi công tác (trường hợp cơ quan cử đi
Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu
Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu và Phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu theo Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ Nội vụ quy định về việc sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của các Lưu trữ lịch sử.

Số lượng bộ hồ sơ: 01

Không