Cho phép tổ chức hội thảo có yếu tố nước ngoài trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế (đối với cơ quan, tổ chức của Việt Nam)

Lĩnh vực:
Công tác lãnh sự
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:
Sở Ngoại vụ
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
Nơi tiếp nhận:
Trung tâm phục vụ hành chính công Tỉnh, 01 đường Lê Lai - thành phố Huế
Điện thoại: 0234.3856868
Thời gian tiếp nhận:
Từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ Lễ theo quy định)
Thời hạn giải quyết:
9 ngày ( -Sở Ngoại vụ: 05 ngày; - UBND tỉnh: 04 ngày.)
Phí, lệ phí:

1. Đối với tổ chức/cá nhân:

- Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn tại Biểu này đến nộp tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ).

+ Các cơ quan, tổ chức của Việt Nam trước khi tiến hành tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, phải lấy ý kiến bằng văn bản của cơ quan quản lý ngành liên quan đến lĩnh vực tổ chức hội nghị, hội thảo trước khi nộp hồ sơ tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh. Thời gian gởi công văn ít nhất là 10 ngày trước ngày dự kiến tổ chức.

- Bước 2: Nhận kết quả trực tiếp tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ).

2. Đối với cơ quan thực hiện thủ tục:

- Bước 1: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh tiếp nhận hồ sơ: kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ;

- Bước 2: Sở Ngoại vụ nghiên cứu hồ sơ, trình gửi UBND tỉnh đề nghị cho phép tổ chức hội thảo.

- Bước 3: UBND tỉnh ra văn bản trả lời trong vòng 04 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ từ Sở Ngoại vụ.

- Bước 4: Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đúng ngày hẹn trả kết quả theo giấy hẹn đã gửi cho tổ chức, cá nhân.

Tên hồ sơ Loại mẫu Mẫu tải về
Công văn đề nghị của các cơ quan đơn vị cần nêu rõ:+ Lý do, mục đích của hội nghị, hội thảo;+ Thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo; địa điểm tham quan, khảo sát (nếu có);+ Hình thức và công nghệ tổ chức (trong trường hợp hội nghị, hội thảo trực tuyến);tài liệu tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt; + Thành phần tham gia tổ chức: cơ quan phía Việt Nam, cơ quan phía nước ngoài, cơ quan tài trợ (nếu có);+ Thành phần tham dự: số lượng và cơ cấu thành phần đại biểu, bao gồm cả đại biểu Việt Nam và đại biểu có quốc tịch nước ngoài (đại biểu nước ngoài cần cung cấp rõ quốc tịch, số hộ chiếu, ngày cấp hộ chiếu).+ Nguồn kinh phí (cơ quan, tổ chức nào chi trả, phối hợp chi trả). Bản chính
Ghi chú: Đối với các công ty, doanh nghiệp tư nhân tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động kinh doanh đúng lĩnh vực mà công ty làm dịch vụ. Bản sao
Nội dung, chương trình làm việc chi tiết, tài liệu, tập gấp, tờ rơi (nếu có) và các hoạt động bên lề hội nghị, hội thảo;
Ý kiến cơ quan chuyên môn về nội dung hội thảo (nếu có)
Thông tin về báo cáo viên người nước ngoài trình bày trong hội nghị, hội thảo (lý lịch trích ngang chi tiết, trình độ chuyên môn). (nếu có)

Số lượng bộ hồ sơ: 02

Không